Пригласительные: зачем нужны, как делаются, что в них писать

Зачем нужны пригласительные

Пригласительные необходимы если:

• у Вас закрытое мероприятие (не для всех желающих);
• Вы планируете большое число определенных гостей;
• у Вас особое событие и для гостей необходимо донести некоторые инструкции;
• Ваши гости зависят от других людей в принятии решения по участию в событии (например дети, служащие компаний или представители организаций);
• у Вас промо-акция или мероприятие, где заранее неизвестно кто придет, но известно максимально-возможное (желаемое или ожидаемое) количество его участников.
• общественно-массовое мероприятие с платным посещением и Вам необходимо пригласить особенных гостей, обеспечив бесплатный проход.

Функции пригласительного:

1. Информационная: обозначить событие (его вид), дату, время, продолжительность и место проведения, организаторов, а порой и его участников, расписание (регламент) события;
2. Аккумулятивная: собирать гостей в назначенное время и в назначенном месте. Доказано, что % явки на событие гораздо выше, если гостям было направлено письменное приглашение;
3. Дисциплинирующая:  позволяет  заложить  необходимые  ноты  в  поведение участников события, их манеру общения, внешний образ (требования к одежде, прическам, костюма, атрибутам и другое),   а также обусловить, что именно ожидают от них организаторы (подарки, деньги, действия и другое);
4. Прогнозно-статистическая: как правило, человек получивший приглашение должен подтвердить свое участие либо уведомить об отказе принять участие, что облегчает планирование численности участников события. Зачастую формируется список гостей подтвердивших участие. По прибытию на мероприятие принято отдавать либо показывать пригласительный на входе на мероприятие, что позволяет вести фактический учет гостей, а при наличия списка и необходимости – сделать отметку о посетивших гостях;
5. Памятная: многие люди любят памятные события и имеют привычку хранить что-либо от них, так… для воспоминаний. Семейный фотоальбом, пополняется всякого рода реквизитами праздника и пригласительный будет очень кстати.

Из чего и как делаются пригласительные

Традиционно главным материалом в изготовлении пригласительных является бумага и картон, однако можно использовать также фольгированные и пленочные материалы, живые и искусственные цветы и растения, всевозможные аксессуары и атрибуты (ленты, банты, жемчуг, камни, кристаллы, стразы, пуговицы, бисер и многое-многое другое), элементы дерева, стекла, металлов и даже драгоценностей. Стоимость одного пригласительного может варьироваться от стоимости обычной открытки, до высокой цены, за счет используемых материалов и профессионализма мастера.

Самым распространенным вариантом пригласительного является бумажный (картонный) конверт с листком-вкладышем либо открытка. Такие не составит труда купить в отделении почты (самый бюджетный вариант). Довольно распространено изготовление уникальных пригласительных под заказ, которые в основном делаются вручную (частично или полностью). Такие открытки могут быть любой формы, размера, цвета и даже запаха.

Технологии печати пошли далеко, теперь можно заказать открытку с любым изображением, например фотографией молодых, на пропитанной духами бумаге. Аккуратно вложить в конверт и направить адресату – представляем, какое будет удивление и восторг!

Еще как вариант – музыкальная открытка, дороговато, но изящно.

Мастера, делающие открытки вручную, прибегают к использованию всевозможных элементов декора, что и отличает такие пригласительные от обычной печатной продукции. Бисер, стразы, жемчуг, камешки, пуговки, бантики из ленточек, цветы, растения вместе с клеем позволят сделать красивый и изящный пригласительный. Такое произведение искусства гости будут хранить на память да просто даже по тому, что рука не поднимется выбросить…

 Совет: если сделать пригласительный с магнитом (что бы было удобно повесить на холодильник) Ваши гости будут долгие годы вспоминать о Вашей свадьбе.

Как должен выглядеть пригласительный и что в нем указывают (пишут)

На свадьбу пригласительные делаются либо в классическом бело-черном тоне, либо в ярких и легких тонах, однако не исключаются стилизованные пригласительные под тематическую свадьбу (рустик, европейская свадьба, изумруд, лагуна, ретро, итальяно, апельсиновая свадьба, фиолетовая свадьба и т.д.). На лицевой стороне указываются имена жениха и невесты, а также дата, можно указать и место проведения. Всю остальную информацию помещают внутри в виде листка-вкладыша (чаще всего) либо написанной (напечатанной) на самой открытке. К желаемому гостю следует обратиться по имени и отчеству, при обращении к семейству - по фамилии и перечислить их имена. Необходимо указать место и время проведения свадьбы. При этом следует понимать кого Вы хотите видеть на выкупе, в ЗАГСе или хотите сразу пригласить в ресторан. В случае, если свадьба на несколько дней, то также надо это указать. Все предварительные вопросы и вводные необходимо писать в пригласительном. Если свадьба тематическая, то написать в каком виде, одежде и настроении должны прийти гости. Возможно высказать пожелание о подарках, например, указать, что в качестве подарка, предпочтительнее всего деньги.

Для официального мероприятия как правило используют пригласительные по дизайну соответствующему событию, месту проведения либо организатору мероприятия. На лицевой стороне указывается анонс события, на фоне может быть изображение места проведения либо эмблема (знак) события, организатора или компании. Если событие имеет постоянный характер и повторяется раз в год (или чаще), то макет-дизайн лучше иметь один и тот же. Только год о года можно менять цветовой оттенок, а события нумеровать. Внутри указывается подробная информация и расписание события, регламент и время проведения. Для полноты информации надо указать: еда и напитки за чей счет, требования к внешнему виду, необходимость явится в паре с супругой или другом, а также все другие требования.

Совет: всегда указывайте необходимость подтверждения участия до определенной даты и контактный телефон организатора.

Для детского дня рождения или вечеринки лучше всего выбрать сказочную (или мультик) тематику либо яркую и пеструю обложку. На лицевой части, как правило, наносится надпись «Приглашение на День Рождения (Вечеринку)», а внутри поименное приглашение. Детский пригласительный это не только пригласительный, это ещё и документ, по которому ребенок согласовывает его участие в празднике с родителями, необходимость соответствующим образом подготовится, в том числе купить подарок и организовать путь ребенка к событию и возврат домой. Если родители именинника берутся забрать всех из школы домой, но не собираются их развозить по домам, то это должны быть указано в пригласительном, где необходимом указать телефон родителей именинника, адрес и время, до которого будет продолжаться вечеринка.

Пригласительный на юбилей также весьма полезен. Стало быть все друг друга знают, давно любят и так или иначе явятся на очередную годовщину юбиляра (50, 55, 60, 65, 70, 75 и более). Но помните, соратники юбиляра могут и запамятовать. Достаточной простой открытки с цветочком, в которой написать «Приходи ко мне на юбилей – кафе Ромашка, ул. Ленина в 17:00 Дн.Мес.Год.».

Кстати: если лень заниматься или необходимо нанести машинописный текст, проще обратиться к тем, кто делает открытки под заказ или работает с цифровой печатью – обойдется не так дорого, зато быстро и красиво.

На презентацию, церемонию награждения (триумфа), светский раут, банкет, специальную вечеринку пригласительные как правило делают в стиль события. Такие пригласительные всегда имеют четких адресатов, присутствие которых берется на контроль. Все понимают, что такой пригласительный чаще всего служит ключом к закрытой вечеринке. Он должен быть красивый, стильный, под стать торжеству. Внутрь такого пригласительного следует поместить номерок или отрывной купон – для учета присутствовавших. Также необходимо разместить всю информацию о событии, где что и когда будет происходить, какие мероприятия запланированы и до какого времени рассчитана программа (регламент). Необходимо указать режим доступа к тем или иным объектам, еде и напиткам.

Таким образом, по пригласительному или просто по его наличию можно судить, что мероприятие спланированное и к нему готовились продуманно. Качество и вид пригласительного говорит об уровне организатора мероприятия. Надеемся эта статья была полезной для Вас.